Inscripción de Alumnos

  • El Estudiante registra en sistema sus datos personales, en automático se le proporciona el Status de “Registrado”.
  • Impresión de la Orden de Pago para ser entregada en la Oficina de Servicio Social.
  • La Oficina de Servicio Social recibe orden de pago, sella y firma de recibido, cambia en sistema el status a “Aspirante”.
  • La Oficina de Servicio Social abre agenda para el registro de alumnos por carrera, atendiendo el promedio, notifica en el SIIAU fecha y hora a los alumnos.
  • El alumno selecciona el programa de interés de la oferta disponible, se registra y cambia automáticamente su status a “Esperando Oficio”.
  • La Oficina de Servicio Social genera los oficios de comisión para los alumnos registrados a una de las plazas.
  • La Unidad de Servicio Social imprime oficio para entregarla al prestador, y en la fecha que se programa pueden pasar a recogerlo.
  • Se entrega el oficio de comisión al alumno para que lo lleve con el titular y/o receptor del Programa al que se inscribe para firma y sello correspondiente.
  • El alumno firma oficio y lo entrega en la Oficina de Servicio Social.
  • La Oficina de Servicio Social procede a cambiar el status del Alumno a “Activo”, documento que especifica la fecha que da inicio a su Servicio.
  • El alumno está habilitado para realizar sus reportes bimestrales, cada reporte tiene un límite de 160 horas.
  • El alumno llena su reporte en formato que debe descargar para impresión correspondiente.
  • El alumno imprime el reporte para reunir la firma y sello del titular y/o receptor del programa, una vez con firma y sello,  escanear el reporte para adjuntarlo en el sistema, cambia en SIIAU el status “En revisión”.
  • La Oficina de Servicio Social revisa y valida información de reporte, para cambiar el status de “Validado”.
  • Se realizan los procesos de notificación de los 3 reportes correspondientes.
  • Una vez realizados los 3 reportes, el alumno llena formato de Informe Final, en sistema cambia el estatus “En revisión”
  • El alumno imprime el Informe Final para reunir la firma y sello del titular y/o receptor del programa, una vez con firma y sello escanear el Informe Final para adjuntarlo en el sistema.
  • La Oficina de Servicio Social revisa y valida información de Informe Final, para cambiar el status de “Validado”.
  • El alumno ingresa al sistema para marcar la opción de acreditación.
  • El alumno contestará el cuestionario de evaluación de Servicio Social.
  • La Oficina de Servicio Social imprime la Carta de Liberación y por el sistema notifica al alumno para su entrega.
AdjuntoTamaño
guia_de_apoyo_para_el_registro.ppt2.51 MB

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